La admiterea în cămin, este necesară o cerere de admitere, semnată de beneficiar/reprezentant legal/convenţional, în original, însoţită de o serie de documente justificative:
– cartea de identitate şi certificatul de naştere al beneficiarului, în copie;
– cartea de identitate a soţului/soţiei şi/sau a copilului/copiilor adulţi ori cartea de identitate a membrului/membrilor de familie supus/supuşi obligaţiei de întreţinere conform Codului civil, în copie; după caz, cartea de identitate a reprezentantului legal/convenţional, în copie;
– declaraţie privind lipsa susţinătorilor legali, după caz;
– acte doveditoare privind veniturile personale şi ale susţinătorilor legali (copii, soţ, soţie);
– decizie/cupon de pensie, adeverinţă de salariat, adeverinţa eliberată de administraţia financiară, s.a.;
– declaraţie pe proprie răspundere că nu realizează alte venituri, pentru beneficiar sau pentru susţinătorii legali după caz, autentificată de un notar public (după caz);
– documente medicale din care să rezulte dacă solicitantul este sau nu în evidenţă cu afecţiuni neuropsihice, boli cronice, boli infecto-contagioase, etilism, dependenţă de substanţe halucilogene sau alte situaţii care ar putea reprezenta risc pentru convieţuirea în comunitate.
– analize recente (RBV, MRF, test virus Hepatita B, test virus Hepatita C, examen coproparazitologic, test HIV până la vârsta de 60 ani), după caz;
– evaluare psihiatrica
– anchetă socială întocmită de serviciul public de asistenţă socială din localitatea de domiciliu sau din reşedinţa persoanei care solicită îngrijirea în centru, care trebuie să cuprindă informaţii socio-economice şi despre starea sănătăţii;
– date cu privire la afecţiunile ce necesită îngrijire specială, capacitatea de a se gospodări şi de a îndeplini cerinţele fireşti ale vieţii cotidiene, condiţiile de locuit, precum şi veniturile efective sau potenţiale considerate minime pentru asigurarea satisfacerii nevoilor curente ale vieţii;
– cardul de sănătate sau adeverinţa de asigurat eliberată de Casa de Asigurări de Sănătate;
– grila de evaluare socio-medicală.
După evaluarea documentelor şi a situaţiei solicitantului, se poate emite o decizie de admitere în cadrul centrului rezidenţial şi se perfectează contractul de furnizare pentru servicii sociale, dobândindu-se calitatea de beneficiar. Activităţile din acest cămin de bătrâni se desfăşoară conform unor reglementări bine stabilite, conţinute în principal în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi în cadrul unui regulament de ordine interioară, ale căror prevederi sunt aduse la cunoştinţa beneficiarilor chiar de la admiterea în centru.
Contribuţia lunară de întreţinere a persoanelor vârstnice beneficiare sau a susţinătorilor legali ai acestora, se va face în condiţiile prevăzute de Legea Numărul 17/2000, şi va fi stabilită pe baza costului mediu lunar de întreţinere. Costul mediu lunar de întreţinere se stabileşte în funcţie de gradul de dependenţă al persoanei vârstnice îngrijite şi are în vedere totalitatea cheltuielilor curente anuale ale căminului pentru persoane vârstnice. Costul mediu lunar de întreţinere trebuie să asigure îndeplinirea nivelului standardelor minime de calitate în condiţiile legii. Obligaţia de plată a contribuţiei lunare de întreţinere în sarcina persoanei vârstnice şi/sau a susţinătorilor legali se stabileşte printr-un angajament de plată (care constituie titlu executoriu), semnat de persoana vârstnică, de reprezentantul său legal, după caz, şi/sau de susţinătorul legal, odată cu perfectarea şi semnarea contractului de furnzare servicii.